📊 Dashboard Panitia Bidang Kemanusiaan

Gambaran keseluruhan sistem filing mata pelajaran

6
Mata Pelajaran
~60
Jumlah Folder
-
Jumlah Fail
-
Storan (MB)
01
🏛️

Sejarah

01 Sejarah

7 subfolder
02
🌍

Geografi

02 Geografi

7 subfolder
03
🕌

Pendidikan Islam

03 Pendidikan Islam

8 subfolder
04
🎨

PSV

04 Pendidikan Seni Visual

8 subfolder
05
📿

Tasawwur Islam

05 Tasawwur Islam

7 subfolder
06
⚽

PJPK

06 PJPK

8 subfolder

📂 Subfolder Standard Setiap Mata Pelajaran

📄 01 Rancangan Pengajaran Tahunan (RPT)
📝 02 Minit Mesyuarat Panitia
📑 03 Peperiksaan & Soalan
👁️ 04 Pencerapan PdP
📊 05 Keputusan Peperiksaan
🎯 06 Program & Aktiviti
📦 99 Arkib
* PI tambah: 07 Tilawah & Hafazan  |  PSV tambah: 06 Hasil Kerja Murid, 07 Pameran  |  PJPK tambah: 06 Sukan & Kesihatan, 07 Rekod Kesihatan

📁 Cipta Struktur Folder

Auto-jana semua folder Panitia Bidang Kemanusiaan dalam Google Drive

URL: drive.google.com/drive/folders/[ID DI SINI]

📋 Folder Yang Akan Dicipta (Tanpa RPH & BBM):

🏛️ 01 Sejarah (7 subfolder)
🌍 02 Geografi (7 subfolder)
🕌 03 Pendidikan Islam (8 subfolder)
🎨 04 PSV (8 subfolder)
📿 05 Tasawwur Islam (7 subfolder)
⚽ 06 PJPK (8 subfolder)
📦 99 Arkib
📋 TEMPLATE (6 template)

✅ Anggaran: ~60 folder akan dicipta secara automatik

📝 Jana Nama Fail Standard

Format: Tarikh_MataPelajaran_NamaFail_Versi

YYYY-MM-DD_ MataPelajaran_ NamaFail_ v1
Pratonton Nama Fail:
—

📚 Contoh Nama Fail

2026-05-16_Sejarah_MinitMesyuaratPanitia_v1
2026-05-16_Geografi_RPTTahun5_v1
2026-05-16_PendidikanIslam_SoalanUjian1_FINAL
2026-05-16_PSV_HasilKerjaMurid_v2
2026-05-16_PJPK_LaporanProgramSukan_v1
2026-05-16_TasawwurIslam_PencerapanPdP_v1

🔍 Carian Fail & Folder

Cari fail dalam Google Drive anda

📦 Pengurusan Arkib

Pindah dokumen lama ke folder arkib

📦
Format Folder Arkib:

99 Arkib Sejarah / 99 Arkib 2025 / dsb.

drive.google.com/file/d/[ID]/view

✅ Tips Pengurusan Arkib

  • Arkibkan dokumen yang lebih setahun
  • Setiap mata pelajaran ada folder arkib tersendiri
  • Semak arkib setiap semester
  • Jangan padam — simpan dalam arkib dahulu

➕ Tambah Subfolder

Cipta subfolder baru dalam folder mata pelajaran yang sedia ada

📁 Tambah Satu Subfolder

URL: drive.google.com/drive/folders/[ID DI SINI]
Guna nombor di hadapan supaya tersusun. Contoh: 08 NamaFolder

💡 Cadangan Nama Subfolder:

08 Laporan Prestasi 09 Bahan Rujukan 10 Sijil & Anugerah 11 Gambar Program 12 Surat Menyurat 13 Data Murid

📂 Tambah Berbilang Subfolder Sekaligus

URL: drive.google.com/drive/folders/[ID DI SINI]
Masukkan satu nama subfolder setiap baris. Sistem akan semak duplikat secara automatik.

⚡ Isi Pantas — Pilih Set Subfolder:

🔍 Lihat Semua Subfolder dalam Folder

📖 Panduan Filing Google Drive

10 Langkah Amalan Terbaik untuk Panitia Bidang Kemanusiaan

1

Cipta Folder Utama

Folder utama mengikut mata pelajaran: 01 Sejarah, 02 Geografi, dll.

2

Sistem Nombor

Nombor di hadapan folder memastikan susunan betul: 01, 02, 03...

3

Subfolder Mengikut Fungsi

Setiap mata pelajaran: RPT, Minit Mesyuarat, Soalan, Pencerapan, Keputusan, Program

4

Nama Fail Standard

Format: Tarikh_MatPel_NamaFail_Versi
Elak nama seperti "Dokumen Baru".

5

Warna Folder

Biru=Sejarah, Hijau=Geografi, Hijau Tua=PI, Oren=PSV, Ungu=Tasawwur, Merah=PJPK

6

Shared Drive

Simpan dalam Shared Drive sekolah supaya fail mudah dikongsi sesama guru panitia.

7

Folder Template

Guna template RPT, Minit Mesyuarat, Laporan. Klik kanan → Make a Copy.

8

Fungsi Star ⭐

Tandakan RPT semasa dan Soalan Terbaru supaya mudah dicapai.

9

Folder Arkib

Pindah dokumen lama ke 99 Arkib. Contoh: 99 Arkib Sejarah

10

Pastikan Konsisten

Semua guru panitia guna struktur dan nama fail yang sama. Seragam = mudah kolaborasi.

💡 Tips Tambahan

📄 Guna Google Docs/Sheets berbanding Word/Excel
🔒 Tetapkan "View Only" untuk elak fail diubah
⭐ Shortcut folder RPT untuk akses cepat
🗑️ Buang duplicate files setiap semester